Sistem Informasi Akademik MyARS
MyARS dikembangkan sebagai platform digital terintegrasi yang menghubungkan seluruh proses akademik dan administrasi dalam satu sistem.
Solusi yang diterapkan meliputi:
Integrasi data akademik, keuangan, kepegawaian, dan MBKM dalam satu database terpusat.
Portal layanan berbasis role untuk mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan administrator.
Otomatisasi proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Dashboard informasi real-time untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.
Sistem pelaporan terintegrasi untuk kebutuhan operasional dan manajerial.
Pengelolaan hak akses berbasis role dan otorisasi pengguna.
Sinkronisasi aktivitas antar unit kerja secara otomatis.
Business Challenge
Sebelum pengembangan MyARS, ARS University menggunakan sistem informasi akademik dari penyedia pihak ketiga. Meskipun mampu mendukung operasional dasar, seiring pertumbuhan kebutuhan institusi muncul berbagai tantangan yang menghambat fleksibilitas pengembangan dan transformasi digital kampus.
Beberapa tantangan utama yang dihadapi antara lain:
Keterbatasan kustomisasi sistem, sehingga proses bisnis dan kebutuhan unik ARS University tidak dapat diakomodasi secara optimal.
Ketergantungan terhadap vendor pihak ketiga, dimana setiap perubahan fitur atau pengembangan sistem harus melalui proses yang bergantung pada kebijakan dan prioritas vendor.
Akses terhadap data yang terbatas, sehingga institusi mengalami kesulitan dalam melakukan analisis, integrasi, dan pemanfaatan data untuk kebutuhan strategis.
Sulitnya mengintegrasikan berbagai layanan kampus, seperti akademik, MBKM, keuangan, kepegawaian, publikasi, dan aktivitas tridharma ke dalam satu ekosistem yang terhubung.
Pengembangan fitur baru membutuhkan waktu yang relatif lama, karena tidak memiliki kontrol penuh terhadap source code dan arsitektur sistem.
Keterbatasan dalam membangun inovasi digital yang sesuai dengan visi Smart Campus, karena platform yang digunakan dirancang untuk kebutuhan umum dan belum tentu sesuai dengan karakteristik ARS University.
Data dan proses bisnis masih berjalan secara parsial, sehingga beberapa unit kerja harus melakukan pengolahan data secara terpisah untuk memenuhi kebutuhan operasional maupun pelaporan.
Kesulitan melakukan integrasi dengan sistem baru, baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal, akibat keterbatasan akses dan fleksibilitas platform yang digunakan.
Kurangnya kontrol terhadap roadmap pengembangan sistem, sehingga inovasi dan transformasi digital institusi tidak dapat berjalan secepat kebutuhan organisasi.
Tantangan-tantangan tersebut menjadi dasar bagi ARS University untuk mengembangkan MyARS sebagai platform digital terintegrasi yang dibangun dan dikelola secara mandiri, sehingga mampu memberikan fleksibilitas pengembangan, kontrol penuh terhadap data, serta dukungan terhadap kebutuhan akademik dan administrasi yang terus berkembang.
Solution Overview
MyARS dikembangkan sebagai platform digital terintegrasi yang menghubungkan seluruh proses akademik dan administrasi dalam satu sistem.
Solusi yang diterapkan meliputi:
Integrasi data akademik, keuangan, kepegawaian, dan MBKM dalam satu database terpusat.
Portal layanan berbasis role untuk mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, dan administrator.
Otomatisasi proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Dashboard informasi real-time untuk mendukung monitoring dan pengambilan keputusan.
Sistem pelaporan terintegrasi untuk kebutuhan operasional dan manajerial.
Pengelolaan hak akses berbasis role dan otorisasi pengguna.
Sinkronisasi aktivitas antar unit kerja secara otomatis.
Key Features
Project Screenshots
Implementation Deliverables
- Analisis dan Perancangan
- Pengembangan Sistem
- Dokumentasi
- Implementasi
