Sistem Informasi Jabatan Akademik Dosen (JAD) Online LLDIKTI Wilayah IV

Business Challenge

Sebelum implementasi JAD Online, proses pengajuan Jabatan Akademik Dosen menghadapi berbagai kendala administratif dan operasional, antara lain:

• Proses pengajuan masih didominasi dokumen fisik dan pengiriman berkas manual.

• Tingginya volume pengajuan dari berbagai perguruan tinggi di wilayah Jawa Barat dan Banten.

• Kesulitan melakukan monitoring status pengajuan secara real-time.

• Terkendalanya proses verifikasi dan evaluasi dokumen.

• Potensi kehilangan atau ketidaksesuaian dokumen pendukung.

• Sulitnya melakukan tracking histori proses pengajuan.

• Komunikasi antara dosen, perguruan tinggi, asesor, dan LLDIKTI belum terintegrasi.

• Tingginya beban administrasi dalam proses rekapitulasi dan pelaporan.

• Keterbatasan akses data untuk monitoring kinerja layanan Jabatan Akademik Dosen.

Solution Overview

Aplikasi JAD Online dikembangkan sebagai platform digital terintegrasi yang mendukung seluruh siklus layanan Jabatan Akademik Dosen secara elektronik.

Solusi yang diterapkan meliputi:

• Digitalisasi proses pengajuan Jabatan Akademik Dosen.

• Manajemen dokumen elektronik terpusat.

• Workflow verifikasi dan evaluasi berbasis sistem.

• Monitoring status pengajuan secara real-time.

• Notifikasi pada setiap tahapan proses.

• Dashboard monitoring untuk dosen, operator perguruan tinggi dan LLDIKTI.

• Penyimpanan histori dan jejak audit seluruh aktivitas pengguna.

• Pelaporan terintegrasi untuk kebutuhan manajemen dan evaluasi layanan.

Key Features

Project Screenshots

Implementation Deliverables

• Analisis dan Perancangan
• Pengembangan Sistem
• Dokumentasi
• Implementasi
• Maintenance dan Pengembangan

Expected Impact